Как научиться самостоятельно регистрировать декларации о соответствии

С 1 января 2021 г с органов по сертификации снимут обязанность регистрировать декларации о соответствии на пищевые регламенты, ТР ТС 009, ТР ТС 005 и другие. В компетенции органов останется только регистрация сертификатов.

Таким образом, заявителю, т.е. получателю груза/импортёру/производителю необходимо быть готовым к самостоятельной регистрации деклараций о соответствии.

Какие варианты развития событий для Производителей и Импортеров (Заявителей) товаров?

1. Иметь в штате специалиста по сертификации, который будет разбираться во всех тонкостях декларирования и выполнять эту работу;
2. Нанимать специалиста на почасовую оплату;
3. Отдавать эту работу на аутсорс в те же органы по сертификации или в консалтинговую компанию.

Всё зависит от объёмов работ по декларированию в каждой конкретной компании.
Пройти самостоятельное обучение уже можно сейчас в специальном сервисе Росаккредитации https://prodeclaration.ru/. Они периодически проводят обучающие вебинары, этот уже третий.

Что важно знать при самостоятельном декларировании?

В первую очередь компании-заявителю необходимо получить и настроить электронную цифровую подпись (ЭЦП). Только с её помощью можно будет зарегистрировать декларацию о соответствии онлайн.

Кстати, у регистрации декларации с помощью ЭЦП есть одно очень весомое преимущество. Вы не попадаете под действие Постановления Правительства РФ от 21 марта 2019 г. № 300 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации». Согласно этому постановлению, если орган по сертификации, выдавший вам декларацию, не прошёл проверку и его закрывают, то все выданные им документы попадают в архив. Но если вы регистрируете декларацию сами с помощью ЭЦП, вы не попадаете под действие этого постановления, т.е. ваши документы в случае проверки в архив не уйдут. Пока меры воздействия на недобросовестных заявителей только разрабатываются.

Следующим шагом нужно будет зарегистрировать компанию-заявителя на сайте госуслуг в электронном сервисе ЕСИА.

Чтобы зарекомендовать себя добросовестным заявителем, важно прикреплять к заявлению полный пакет сопутствующих документов:

• Протоколы испытаний;
• Договор уполномоченного лица;
• Таможенная декларация на ввоз образцов;
• Акт отбора образцов; (не обязательно)
• Акт списания/уничтожения/возврата образцов; (не обязательно)
• Другие необходимые документы, предусмотренные требованиям соответствующего ТР ТС.

Со своей стороны можем сказать, что наш отдел по сертификации уже выполняет такую работу для некоторых своих крупных клиентов. Опыт в этой сфере нарабатывается уже сейчас. Не ждём, когда закончится срок переходного периода, а постепенно переводим работу своих клиентов в это русло.
Также ведём полный архив всех документов и несём полную ответственность за проделанную работу.
Поэтому в случае необходимости наши клиенты всегда могут обратиться к нам и получить консультацию, помощь, необходимые документы и ответственно выполненную работу по декларированию товаров.